后勤通讯第81期
2013-09-09
亚新官网又荣获2012年度
“餐饮服务食品安全管理工作先进单位”
4月初,长沙县卫生局下发表彰决定,授予亚新官网“2012年度餐饮服务食品安全管理工作先进单位”称号,这是亚新官网第五次获此殊荣。
亚新官网后勤集团餐饮服务中心承担着3万多名师生的餐饮保障服务工作,为确保食堂食品卫生安全和师生身体健康,中心始终把食品卫生安全工作摆在首要位置,严格按照规章制度和上级指示要求,采取有效措施,对食品加工场所严格监管检查,对原材料采购严格索证及台帐管理,切实做好蔬菜农残检测,全面落实食品留样制度,加强员工岗位培训,不断提高员工安全意识,努力做到了让“学生放心、家长放心、学校放心、社会放心”。至今,食堂未出现一起食品卫生安全责任事故,得到了师生员工的广泛认可。 【餐饮服务中心】
省环保厅来后勤集团进行环保宣讲活动
6月20日下午3点,湖南省环保厅新生活环境保护与治理宣教小组张帅峰老师来到后勤集团,在亚新官网综合教学楼B203为职工们宣讲环保与生活的相关知识,集团共有200多名职工自发前来听课。张老师主要从大气污染、食品安全以及室内装修等方面,结合生活事例,为大家指出生活习惯的小误区,教会了大家一些生活小方法、小常识,从而提高大家在生活中预防污染、降低自身健康受威胁的能力,宣讲共持续了一个多小时,宣讲后,很多职工结合自己生活中遇到的有关环境保护方面的各种疑问向老师进行咨询,大家都表示受益匪浅。【集团党政办公室】
省卫生厅对亚新官网二次供水进行执法检查
5月31日上午,湖南省卫生厅卫检人员在后勤处副处长曾兰桂、后勤集团物业中心负责人陪同下,对亚新官网二次供水情况进行了执法检查。
检查组人员听取了亚新官网二次供水流程及管理情况汇报,查阅了亚新官网二次供水管理制度、应急预案、水池小塔清洗消毒记录、消毒药剂批文、水质检测报告等档案资料,现场查看了金盆岭校区二次供水泵房设备、水池密封情况,以及金盆岭学生公寓纯净水供应及户外现制现售水情况。
在意见反馈会上,检查组对亚新官网二次供水管理工作给予了充分肯定,一致认为:学校领导高度重视,特别是对2011年检查发现的蓄水池进水口密封不够等问题,迅速进行了整改。学校规章制度齐全,档案资料完善,管理工作到位。同时,也指出了需要改进的方面,并下发了“卫生监督意见书”。曾副处长代表学校感谢省卫生厅一直以来对亚新官网的关心和支持,表示将严格执行管理规定,全面落实检查提出的要求,努力把亚新官网二次供水工作做得更好。【金盆岭物业中心】
亚新官网荣获湖南省高校园林植物修剪大赛第一名
2013年6月21-22日,由省高校绿专会主办的湖南省高校园林植物修剪大赛,在湖南省生物职业技术学院隆重举行,由云塘综合服务中心组队参赛,在参赛的20所高校中一举夺得总分第一的好成绩。其中,参赛选手李龙海、李锡明合作的乔木修剪获得单项第一名、李龙海获得球类修剪单项第一名,为亚新官网赢得了荣誉,得到了参赛同行的普遍赞誉。【云塘综合服务中心】
金盆岭物业中心与学校保卫处
联合检查公用大楼消防安全情况
5月3日,金盆岭物业中心、学校保卫处联合对金盆岭校区公用大楼消防安全等情况进行了检查。此次主要检查公用大楼消防通道、安全设施、用火用电及在大楼实验室、工作室住宿等情况。
从检查结果看,总的情况较好,值班人员安全意识强,各大楼消防通道畅通,灭火器基本配齐,管理较为严格。大楼内没有发现违规用电及生火做饭的情况。存在的主要问题是:少数大楼安全出口标识损坏,消防水带缺失;一号楼有参加竞赛集训的学生住宿,个别工作室有学生不定期住宿现象。针对存在的问题,将按照学校管理规定,协调有关单位,迅速整改到位。职能部门将定期进行检查,以确保公用大楼的安全。【金盆岭物业中心】
侯黄物业改进工作作风密切联系群众,
召开业主代表座谈会
4月25日上午,侯黄校区后勤服务中心召开侯、黄两校区住宅区业主代表座谈会。后勤集团党委书记谈正芳、副总经理唐忠旺,两住宅区5名离退休住户代表,1名在职职工代表和中心管理人员共16人参加了座谈。后勤处夏智勇副处长到会指导。把改进工作风密切联系群众教育落到实处。
会上,后勤服务中心负责人详细汇报了中心2013年度工作思路和解决黄区排污问题、大修黄区4栋瓦屋面、安装天燃气管道、开发商拆建侯区垃圾楼、侯区开发商占道施工等5项重点工作完成和协调进展情况并诚恳征求意见。
各住户代表纷纷发言,充分肯定了学校、集团、中心去年来以稳定为龙头,以服务为基础,以创建安全和谐校区为主题,按照“多沟通、多协调、保平安、保稳定”的12字工作细路,想业主之所想,急业主所急,积极为业主办实事、解难题,为改善居住环境、提高服务质量所做的工作。在肯定成绩的同时,住户代表们也提出了要求加快住房置换进度;天燃气进校区;加强值班巡查、车辆管理,确保两个住宅区安全;生活设施陈旧,要改造公共水管;加强对租住户的管理,禁止烧热得快,消除安全隐患等许多中肯的意见和建议。
最后,夏智勇副处长、谈正芳书记、唐忠旺副总经理都分别在发言中代表学校、后勤集团衷心感谢各位老同志、老领导、住户对后勤服务工作的支持与理解,并表示住户代表所提的问题,需要学校解决的,我们积极向上反应,属于后勤服务的问题,认真组织落实,并要求中心迅速召开会议,认真学习物管条例,就如何提高服务质量,结合改进工作风密切联系群众教育,对照自已的工作开展大讨论;加大巡查、处罚力度,不要因为服务不到位而影响住户们的正常生活;要一如既往地及时沟通,努力把工作做好,使我们的服务质量更进一步提高,使全体住户更加满意。【侯黄校区后勤服务中心】
金盆岭公寓中心召开
关于做好毕业生文明离校和宿舍搬迁的工作会议
6月18日,金盆岭公寓中心就如何做好毕业生文明离校和宿舍搬迁的工作召开了全体职工大会。会议围绕期末工作“三个顺利”展开,即保障毕业生顺利离校,云塘学生顺利迁入,假期留校生顺利安置。
金盆岭公寓中心主任周建明就近期工作做出了部署。他指出,期末工作是本学期工作中最紧张、最重要的工作之一,全体工作人员必须同心协力,认真负责的做好每一项工作;保证每一环节的工作都有专人负责,扎实有效地落实各楼栋值班、值宿工作,科学、合理的安排好时间,确保期末工作的顺利进行。会上,周主任还特别强调了,要做好对工作中可能发生的各种突发状态的紧急处理预案;注意与学生保持良好的沟通;加强与物业、院系的沟通和联系;杜绝各类安全隐患,保障校园的安全和文明。
与会人员认真听取了中心领导对期末工作的具体安排和要求。大家都表示,将严格执行中心的工作布置,全力以赴、认真细致的做好期末工作,确保“三个顺利”的实现。【金盆岭公寓中心】
国际学术交流中心举办员工拨河比赛
为庆祝五·四青年节,提高部门之间、员工之间的协作能力,增强中心员工的工作热情。5月4日,国际学术交流中心组织员工进行了一次充满活力的拨河比赛。比赛共分6个组,每组14名队员,队员的分组通过抽签来确定,各部门员工互相错开。
上午8:30,拨河比赛开始,随着裁判的哨声响起,参赛队员们都卯足了劲,涨红了脸,抓紧赛绳,不遗余力,努力争夺;一旁的啦啦队比参赛者还起劲,扯开喉咙拼命喊,张开手臂用力挥。加油声、叹息声、欢笑声此起彼伏,好不热闹。每一个人、每一支队伍都全力以赴,赛出了顽强的精神、团结的风尚。
最终,通过激烈的比赛,第四组勇得第一名,比赛在热烈的气氛中圆满落幕。【国际学术交流中心】
云塘校区文明督导队
举办“团结友爱,青春向上”趣味运动会
为了加强队员间的交流,增进队员间的情感,增强队员的身体素质与组织的凝聚力、向心力,丰富队员的课余生活,云塘校区文明督导队于4月16日下午在田径场举办了“团结友爱,青春向上”趣味运动会。
运动会采用团体竞赛模式,按照工作地点的不同分为干部组、行健组、至诚组、弘毅组四个参赛组。在比赛中,参赛的队员们热情高涨,加油声、欢呼声、笑语声此起彼伏,大家又好像回到了童年时代,体验到了运动的快乐、竞争的乐趣。经过疯狂运球、瞎子踩气球、毛毛虫赛跑、三人四足接力、拔河等一系列趣味项目的激烈角逐,至诚组以团体总分第一的成绩夺得了本次运动会的冠军。【云塘学生公寓中心】
云塘物业服务中心突击检查楼栋晚班情况
4月19日晚,云塘物业服务中心经理陈润志带领中心管理员,分三组对云塘校区各教学楼栋值班情况进行突击检查。检查组对晚班人员到岗工作情况、值班记录、交接班记录等进行了详细检查。对不在岗的值班人员进行核实,并严肃处理。从检查情况来看,各楼栋值班人员均能按照要求执行值班制度,都有详细的值班表和值班记录,但也有个别值班记录不完整,值班效果未能达到要求。
检查过程中,陈经理要求各楼栋要从维护学校稳定出发,严格落实后勤集团关于值班保卫工作的部署要求;要切实提高认识,增强防范意识,时刻绷紧安全保卫工作这根弦;加强夜间巡逻、排查安全隐患。【云塘物业服务中心】
校园书店开展迎接世界读书日展销活动
阅读净化心灵,阅读启迪智慧,阅读给人希望,阅读凝聚力量;值此4月23日第十八个“世界读书日”来临之际,校园书店开展了以“阅读与经典同行”为主题的展销活动,
校园书店早在寒假期间就做好了充足的准备,以高质量、高品位的图书和丰富的品种迎接世界读书日的到来。《邓小平时代》、《论中国》、《观念的水位》、《看见》等当下最畅销的图书,以及《围城》、《小王子》、《挪威的森林》等经典名著都陈列在书店的显要位置。书店还准备了数百种各类教辅图书,并根据不同年级、不同学科、不同版别进行分类整理摆放;书店采购了各种时尚杂志,以最优惠的价格供学生选购,丰富大学生的业余生活。不能水榭听香,亦可琅嬛阅卷,喜欢阅读的同学、朋友相聚一起,在这“世界读书日”期间共同体会读书带来的欢乐与感动。
校园书店成立以来,就以丰富校园文化为己任;引导广大师生多读书,读好书,形成读书热潮。促进校风、学风,以及文明校园的建设,弘扬民族文化,逐步培养并提高学生的阅读素养和人文素养。【教材中心】
印刷厂入围长沙市天心区
印刷出版物类定点采购企业
今年4月,印刷厂参加了“长沙市天心区行政事业单位印刷服务定点企业”公开招标,经过激烈的角逐,以较大的优势成功入围。
在准备标书的工作中,业务科、办公室和电脑车间负责人,从各种资料的准备到出样装订,都细致认真、一丝不苟,做出了高水准、有特色的高质量标书。这次成功入围,一方面为印刷厂自主经营、拓展业务提供了不少便利,同时为印刷厂支持政府节能、环保和自主创新争取了一个有效的平台,也为印刷厂日后申请绿色印刷资质认证奠定了坚实的基础。【印刷厂】
云塘校区文明督导队
开展“净化校园环境,预防流感传播”活动
为了抑制病菌的传播,有效防控流感,给广大同学营造一个干净整洁的学习、生活环境。在云塘公寓中心的指导下,云塘校区文明督导队于5月14日下午在学生公寓开展了以“净化校园环境,预防流感传播”为主题的活动。
队员们首先对学生公寓周边环境进行了清理,主要对内外草坪的白色垃圾及杂草进行了清除。经过一个多小时的劳动,草坪面貌焕然一新。随后,队员们对学生寝室内务卫生进行了全面检查,督促同学们保持寝室卫生、整洁。
此次活动的开展,让学生公寓的环境进一步美化,同时增强了同学们预防病菌的意识。【云塘学生公寓中心】
金盆岭公寓中心组织全员进行ISO9000培训
为提升公寓服务水平,提高工作质量,金盆岭公寓中心于5月21日上午,对员工开展了ISO9000质量认证体系培训工作。
会上,中心主任周建明首先传达了公司的质量方针和标准化管理体系流程,并现场解读公司的“质量方针”及“学生公寓质量目标”等内容。会上听取了员工近段时间工作情况汇报,并和大家讨论了工作流程中存在的问题及今后的改善途径和工作标准化的取向。最后,周主任结合公寓实际情况,要求大家做好三点:一是严格按公寓规章制度办事,严禁工作人员不按流程管理操控;二是认真履行岗位职责,做好安全及日常工作;三是主动学习,加强沟通,不断提高工作能力及自身素质。
此次培训,一定程度上调动了员工工作热情,加深了大家对自身工作岗位的重新认识。员工们都表示今后一定按照标准化管理模式完成各项工作,不断提高服务质量。 【金盆岭学生公寓中心】
国际学术交流中心
圆满完成第十届“挑战杯”会务接待工作
第十届“挑战杯”华罡科技湖南省大学生课外学术科技作品竞赛活动,于2013年5月10日至12日在亚新官网举行,国际学术交流中心负责此次活动的人员报到、就餐、住宿的接待工作。
此次活动是由团省委、省委教育工委、省教育厅、省科技厅、省经信委、省科协、省学联主办的,由亚新官网承办的一次高规格的学术活动。酒店负责人接到通知后,马上召集各部门负责人开会,就这次接待工作的意义、程序作了积极的动员和精密的部署,各部门负责人领命后当即回去再进行具体布置,以确保任务的完成。
10号虽有400多人在酒店报到,但接待工作按部就班,有条不紊。就餐和住宿工作也是井然有序,特别是11号的中餐,开了近70桌,这是酒店自试营业以来最大规模的就餐接待,管理人员和员工虽然紧张,但一点都不忙乱,就餐场面不仅热闹,更秩序井然,各项工作和程序均安排到位,深得客人好评。
三天的接待工作在紧张有序的忙碌中很快过去,各项任务顺利完成。前所未有的大规模接待既对酒店是个考验也鼓舞了员工的信心,大家纷纷表示,今后一定尽力做到更好!【国际学术交流中心】
用户服务中心开展安全用电大检查
根据学校《关于在全校开展安全稳定隐患排查化解活动的通知》,我中心组织抄表稽查人员对全校范围内的用电情况进行了一次安全用电检查,特别对侯黄校区住户用电情况进行了重点检查,在检查过程中,纠正违规行为多起,追缴电费数千元。检查发现,个别住户存在严重的私拉乱接电线现象,有的还在学校主供电线上私自接电;工作人员及时拆除了私接的电线,并对当事人进行了批评教育。【用户服务中心】
印刷厂2013年春季课本质量检测获全优
今年4月19日到22日,省新闻出版局印刷质量检测认定专家委员会对2013年春季课本质量进行了检测认定,印刷厂选送的8种产品以全票通过获全优。
为迎接省新闻出版局2013年度春季课本检测工作,印刷厂挑选出精干的管理人员组成工作小组,从承印的出版社教学辅助材料中选出多种受检产品,经过装订车间逐一挑选、细致查验,再由质量管理部门按工序检测,最后选出了4种达到工序优质标准的产品送评,加上出版社抽查送检4种产品,共8种产品,131.5印张,从纸张的选用,到印刷墨色,到装订质量,都经过了专家组的专业检测,得到了一致的肯定和认可,以全票通过获全优。这是在41家参检单位中唯一一家获全优的单位,在省高校印刷协会中更是遥遥领先。【印刷厂】
简讯
◆4月20日、21日为2013年上半年全国高等自学考试时间。亚新官网金盆岭校区共设置考场140个,考生4200名,分别安排在五栋教学大楼。根据学校安排,金盆岭物业承担了考场布置、卫生、电源、电铃及教学大楼封闭等相关服务管理工作。物业中心高度重视,精心准备,逐个考场进行检查,并安排专人值班管理,确保了考试顺利进行,受到了组考部门的好评。【金盆岭物业中心】
◆6月4日下午3点,金盆岭校区文明督导队与云塘校区文明督导队举办了首届篮球友谊赛。金盆岭公寓中心相关老师观看了此次比赛。比赛开始前,金盆岭公寓中心主任周建明为此次友谊赛致开幕词,他表示两校区文明督导队同为一家人,大家在做好本职工作的同时,应多交流,多沟通,相互学习,锻炼自己,提升各方面的能力。同时,希望以后多多开展此类活动,增进感情,交流经验,共同维护学生公寓安全稳定。双方以“友谊第一,比赛第二”为原则,增强团队合作精神为宗旨,在球场上挥洒激情的汗水。此次友谊赛达到了预期的效果,同时展现了当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。【金盆岭学生公寓中心】
◆5月10日---12日第十届“挑战杯”华罡科技湖南省大学生课外学术科技作品竞赛在云塘体育馆举行,维修中心接到大赛筹备组的安排后,立即组织维修中心全体水电维修人员加班加点配合展位的布置,搞好相关安装工作。由于时间常紧迫,为了顺利完成学校领导交给的这项突击配合任务,维修中心不讲价钱,高度重视,精心组织。分管副经理李惠云同志坚守一线,工作人员加班到深夜,吃饭在现场。经过大家的连续奋战,任务按时完成,同时在大赛期间,还抽调精干的电工值守,确保了大赛的顺利进行。【维修中心】
附件: